Kurumsal E-Mail Nedir?
Kurumsal Mail kimlikte en önemli ögelerden biride şirketlerin isimlerini taşıyan mail adresleridir. E-posta adresinizin uzantısının şirket adınızı taşıması size müşterilerinizin ve firmaların güven duymasını ve sizleri ciddiye almasını sağlar. Eğer sizde kurumsal kimliğinizi önde tutuyor iseniz global olarak kullanılan Hotmail, gmail, yandex, yahoo gibi uzantılara sahip e-postalar yerine firmanızın uzantısına sahip bir mail adresini tercih etmeniz gerekmektedir.
Teklif ve yazışmalarınızda şirket uzantılı mail kullanmanız firmanıza çok büyük bir katma değer kazandırır. Genel olarak bilinen info e-posta adresi aslında sadece info dan ibaret değildir. Bu tür mail genel kulanım için oluşturulmuş bir mail adresidir. Buraya göndermiş olduğunuz mailler mail içeriğine göre gerekli departmanlara yönlendirilir. İsterseniz şirketinizin çalışanları için şirket uzantılı mail oluşturabilirsiniz. Bunun yanında ithalat ve ihraç yapan firmalar import ve export başlıkları şeklinde e-posta adresleri de kullanmaktalar.
Virüslü Maillere Dikkat Edin!
Son dönemlerde çeşitli firmaların adlarını kullanarak çok sayıda virüs içeren mail gönderilmekte. Bu konuda çok dikkatli olun ve tüm çevrenizi mutlaka uyarınız. Virüslü e-postaaldığınızda bilgisayarınıza virüs bulaşma ekli dosyayı veya link tıklamanız durumda virüse maruz kalırsınız. Bu olaylara maruz kalmamak için dikkat etmeniz gerekenler;
Gelen e-postlar konusunda daima şüpheci olunuz. Devamlı haberleştiğiniz kişiden farklı bir formatta mail gelmiş ise bu mail hakkında emin olmak için gerekiyor ise mail gelen kişi ile telefon ile iletişime geçiniz,
Telefon ile görüşme yaparken veya biri ile sohbet ederken mailleriniz arasında dolaşmayınız bu durumda dikkatiniz dağılacağını ve istem dışı olarak açmamanız gereken bir kurumsal mail açabileceğinizi unutmayınız,
Devamlı olarak mailleştiğiniz kişilerden beklenmedik mailler geldiğinde hemen açmayınız. Bilin ki korsanlar tanıdığınız kişilerin mailleri ile sizlere mail göndermekte,
Büyük firma veya bankalardan gelen mailleri kayıtsız şartsız açmayınız bu firmalar bana virüs göndermez diye düşünmeyin korsanlarda sizin düşündüğünüz gibi düşünüp bu şekilde virüs gönderiyorlar,
Size ulaşan bir banka dekontu, kargo bilgi e-postası, operatör faturası ya da sipariş alndı gibi mailleri hemen açmayınız bu yöntem en sık kullanılan virüs gönderme şeklidir.
Sizi panikletecek maillere de çok dikkat ediniz. Başlıkta bu ay telefon faturanız 600 TL gibi bir yazı var ise mailden şüphelenmeniz sizin açınızdan iyi olacaktır.